おすすめ無料アプリ「Google カレンダー」の使い方と便利機能９選

皆さんはスケジュールを何に書いていますか？ 手帳ですか？ 壁に貼ってあるカレンダーですか？ それともスマホのカレンダーアプリですか？

出先で予定を確認しようと思って、手帳を持ってこなかったとか、そもそも家のカレンダーに書いてあるとかで、困った事はありませんか？ スマホのカレンダーアプリに入れておけば、いつでも、どこでも確認ができます。

また、大きな予定以外の、毎日の小さな「やること」の管理も便利ですので、時間管理だけでなく、To Doの管理にも活用できます。

スマホのカレンダーアプリは沢山ありますが、この記事では、Google カレンダーについて解説いたします。この記事を読むと、Google カレンダーの使い方、活用の仕方がわかります。

Googleカレンダーのおすすめポイント９つ

私がおすすめするポイントは以下の点です

では順に解説していきます。

Google カレンダーの使い方

① ほとんど全てのスマホ、タブレット、パソコンにアプリを入れられる（一部入れられない機種もあります）

このGoogleカレンダーのアプリは、Androidスマホ、iPhone、Androidタブレット、iPadにアプリを入れることができ、パソコンではGoogle Chromeのブラウザからアプリで表示できます。という事は、何からでもアクセスできるという事です。

「自分はスマホしか持っていないから関係ないわ」と思った方もいらっしゃるでしょうが、機種変をする時にこれが影響する場合があります。今までAndroidスマホを使っていたけど、今度はiPhoneにしようとか、その逆の場合です。

他のカレンダーアプリでは、Androidだけとか、iPhone、iPadだけというものもあり、データが移行できなくなる場合があります。ですから、どれでも使えるアプリはとっても便利です。（一部入れられない機種もあります）

② 仕事とプライベートなどを色分けできるので、見てすぐわかる

「予定」「To Doリスト（＝タスク）」「リマインダー」の色分けはもちろん、「予定」の中でも個別に色の指定ができますので、「仕事」と「プライベート」など色を変える事で区別しやすくなります。

まずカレンダーアプリを開き、左上の三本線のマークをタップします。すると「設定」という項目が下の方にあるので、それをタップします。

すると下の様に「予定」「To Doリスト」「リマインダー」とあるので、色を変えたい項目をタップします。

「色」をタップすると、変更できる画面になります。

「To Doリスト」と「リマインダー」は１色しか指定できませんが、「予定」はデフォルトの色を決めて、個別に色を変更できます。一つ一つの予定の項目の中に色を指定する場所があります。

カレンダーアプリの右下の＋のマークをタップすると下の表示が出ます。「予定」をタップすると予定を作成できます。

ここで予定の名前や時間を記入、そして色を指定できます。

③ 繰り返しある予定は、１回の操作で繰り返しの期間の予定が全て入れられる

毎週決まった曜日と時間に予定があるとか、月に一度これをするなど、繰り返しの予定がある場合はとっても簡単に設定できます。手帳に書き込むより楽にできます。

「繰り返さない」と表示がでているので、ここをタップすると、繰り返しの頻度や期間などの設定画面になります。

④ 予定が変更になった時に、書き換える手間が手帳より少なく簡単

今は消せるボールペンもありますが、スマホのアプリなら、手帳に書いた予定を変更するより簡単にできます。

変更したい予定をタップします。右上にペンのマーク（編集マーク）が出るのでそれをタップ、編集し保存します。

⑤ 来年や再来年、もっと先の予定も入れられる

紙の手帳はほとんどが１年用ですね。来年以降の予定は新しい手帳を買うまで書けませんが、スマホのアプリなら、もっと先の予定も入れることができます。

⑥ 通知設定をすれば、通知が来るので忘れ防止ができる

予定などの編集画面の下の方に「通知を追加」という項目があります。そこをタップして、通知の設定ができます。

⑦ 小さなやる事も全て入れられるので、管理が楽

手帳には書かないような、毎日のちょっとした事。例えば「◯◯さんに電話」とか「明日は必ず◯◯を買いに行く」とか「銀行に行く」とか「◯◯の準備」とか。その様なことを「リマインダー」としてカレンダーに表示できます。わざわざ別のアプリを開いたりする必要はありません。

そして、終わった事は画面右下の「完了とする」をタップすると、「完了済みのリマインダー」として項目がまとめられ、カレンダーの表示から消えるので、次にやることに集中できます。これで、付箋だらけの机や冷蔵庫から解放されます。

⑧ 「ゴール」という面白い機能がある

⑨ スマホの機種変をしても、わざわざバックアップをとったり、データを戻さなくて済む

カレンダーのデータはGoogle アカウントに紐付けされて、自動で保存されていますので、自分のGoogleアカウントにログインすれば自動で読み込まれます。ですから、携帯のキャリアを変更したり、機種を変更しても何も心配いりません。すぐに使えるようになります。

まとめ

以上、私がGoogleカレンダーをおすすめするポイント９つを解説しました。

スマホのカレンダーアプリはたくさんあり、それぞれに良い機能がついていますが、どんなデバイス（スマホやタブレット、パソコンなどの事）でも同じ情報が見れるという汎用性の高さは Googleカレンダーが一番だと感じています。特に機種変の際のデータの移行は面倒なので、それが楽というのはメリットです。

ご自分の活用しやすいアプリをみつけて頂く入口に、このアプリを試していただければうれしいです。

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